Какой документ кроме акта оказанных услуг нужен бухгалтеру для подтверждения оказания услуг?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как лучше организовать документооборот на предприятии в случае, если наша организация оказывает услуги юр. и физ. лицам - какой документ использовать бухгалтеру для подтверждения бухгалтерской корреспонденции по реализации услуг: проводить только если вернулся подписанный со стороны заказчика экземпляр акта оказанных услуг (но документов очень много и не все возвращают) или ввести какую-то промежуточную форму, которую менеджеры будут заполнять и приносить бухгалтеру, который координировал данную услугу или проводить просто со слов?
Comments
-
По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
ст. 779, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 18.03.2019, с изм. от 03.07.2019)
В общем случае глава 39 ГК РФ (Возмездное оказание услуг) не содержит требования к обязательному составлению двухстороннего акта, поэтому следует отталкиваться от того, что у Вас прописано в договоре о порядке приемки оказанных услуг, и уже от этого следует отталкиваться, принимая решение о порядке своего учета и документооборота по невернувшимся актам. Не зная деталей, могу порекомендовать собирать документы, подтверждающие отправку актов заказчикам на подпись (почтовые квитанции, сопроводительные письма с отметкой канцелярии и т.п.), и делать 3-й экземпляр акта только со своей подписью, приложив к нему вышеуказанные документы.
